BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang sangat terasa dalam kehidupan sangat bermanfaat membantu permasalahan dalam proses suatu kegiatan. Kegiatan yang umumnya menggunakan peranan teknologi informasi yaitu sistem informasi adalah pengolahan data keuangan, pengolahan data jual beli, pengolahan data kepegawaian, pengolahan data persediaan barang dan lain-lain.
Khususnya dalam pengolahan data persediaan barang sistem informasi sangatlah bermanfaat dalam hal ketepatan dan kecepatan prosesnya. Di sebuah koperasi mahasiswa di Universitas Siliwangi Tasikmalaya proses pengolahan data persediaan barang tersebut masih menggunakan proses manual yaitu tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidak tepatan pemeriksaan barang yang masih tersedia, sering terjadinya persediaan barang yang tidak terkontrol, pencarian data barang yang masih menggunakan proses manual, pembuatan laporan masih relatif lama karena masih menggunakan proses manual yaitu dengan tulis tangan. Melihat permasalahan tersebut, maka sangatlah tertarik untuk membahas mengenai Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pemasukan dan Pengeluaran Barang di Koperasi Mahasiswa Universitas Siliwangi Tasikmalaya yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang sedang terjadi.
1.2. Materi Kerja Praktek
Mengingat permasalahan yang ada yaitu menimbulkan ketidak tepatan dalam pengontrolan barang maka perlu untuk melakukan perancangan sistem informasi yang bisa mengatasi permasalahan yang sedang terjadi. Hal ini diharapkan agar pengolahan data pemasukan dan pengeluaran barang bisa berjalan dengan baik. Perancangan sistem informasi tersebut dirancang dengan batasan-batasan :
1. Pengolahan data pemasukan barang yaitu transaksi pembelian dari Supplier.
2. Pengolahan data pengeluaran barang yaitu transaksi penjualan tetapi tidak di bahas secara terperinci.
3. Data barang yang diolah hanya barang yang bersifat tahan lama.
4. Pembuatan laporan pemasukan rutin perhari, perminggu dan perbulan.
5. Pembuatan laporan pengeluaran rutin perhari, perminggu dan perbulan.
6. Pembuatan laporan persediaan rutin perhari, perminggu dan perbulan.
1.3. Tujuan Pembahasan
Tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Pemasukan dan Pengeluaran Barang di Koperasi Mahasiswa Universitas Siliwangi Tasikmalaya adalah :
1. Untuk analisis kinerja persediaan barang yang ada.
2. Analisis masalah-masalah serta kekurangan-kekurangan yang timbul dari proses pemasukan dan pengeluaran barang yang ada.
3. Analisis titik keputusan yang diambil untuk menangani kekurangan-kekurangan atau masalah-masalah yang timbul.
1.4. Sistematika Pembahasan
Judul dari Laporan Kerja Praktek ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pemasukan dan Pengeluaran Barang di Koperasi Mahasiswa Universitas Siliwangi Tasikmalaya”. Sistematika laporan kerja praktek yang disusun terdiri dari lima bab, yaitu :
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi informasi yang sangat terasa dalam kehidupan sangat bermanfaat membantu permasalahan dalam proses suatu kegiatan. Kegiatan yang umumnya menggunakan peranan teknologi informasi yaitu sistem informasi adalah pengolahan data keuangan, pengolahan data jual beli, pengolahan data kepegawaian, pengolahan data persediaan barang dan lain-lain.
Khususnya dalam pengolahan data persediaan barang sistem informasi sangatlah bermanfaat dalam hal ketepatan dan kecepatan prosesnya. Di sebuah koperasi mahasiswa di Universitas Siliwangi Tasikmalaya proses pengolahan data persediaan barang tersebut masih menggunakan proses manual yaitu tanpa terkomputerisasi sehingga menimbulkan beberapa masalah, diantaranya ketidak tepatan pemeriksaan barang yang masih tersedia, sering terjadinya persediaan barang yang tidak terkontrol, pencarian data barang yang masih menggunakan proses manual, pembuatan laporan masih relatif lama karena masih menggunakan proses manual yaitu dengan tulis tangan. Melihat permasalahan tersebut, maka sangatlah tertarik untuk membahas mengenai Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pemasukan dan Pengeluaran Barang di Koperasi Mahasiswa Universitas Siliwangi Tasikmalaya yang dapat membantu menyelesaikan masalah yang sedang terjadi.
1.2. Materi Kerja Praktek
Mengingat permasalahan yang ada yaitu menimbulkan ketidak tepatan dalam pengontrolan barang maka perlu untuk melakukan perancangan sistem informasi yang bisa mengatasi permasalahan yang sedang terjadi. Hal ini diharapkan agar pengolahan data pemasukan dan pengeluaran barang bisa berjalan dengan baik. Perancangan sistem informasi tersebut dirancang dengan batasan-batasan :
1. Pengolahan data pemasukan barang yaitu transaksi pembelian dari Supplier.
2. Pengolahan data pengeluaran barang yaitu transaksi penjualan tetapi tidak di bahas secara terperinci.
3. Data barang yang diolah hanya barang yang bersifat tahan lama.
4. Pembuatan laporan pemasukan rutin perhari, perminggu dan perbulan.
5. Pembuatan laporan pengeluaran rutin perhari, perminggu dan perbulan.
6. Pembuatan laporan persediaan rutin perhari, perminggu dan perbulan.
1.3. Tujuan Pembahasan
Tujuan dari pelaksanaan Kerja Praktek yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Pemasukan dan Pengeluaran Barang di Koperasi Mahasiswa Universitas Siliwangi Tasikmalaya adalah :
1. Untuk analisis kinerja persediaan barang yang ada.
2. Analisis masalah-masalah serta kekurangan-kekurangan yang timbul dari proses pemasukan dan pengeluaran barang yang ada.
3. Analisis titik keputusan yang diambil untuk menangani kekurangan-kekurangan atau masalah-masalah yang timbul.
1.4. Sistematika Pembahasan
Judul dari Laporan Kerja Praktek ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Pemasukan dan Pengeluaran Barang di Koperasi Mahasiswa Universitas Siliwangi Tasikmalaya”. Sistematika laporan kerja praktek yang disusun terdiri dari lima bab, yaitu :
