BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Hotel merupakan salah satu bentuk pelayanan publik yang menawarkan suatu jasa dalam hal penyediaan tempat tinggal, yang sifatnya sementara dan dalam waktu-waktu tertentu bagi siapa saja yang memerlukannya. Biasanya yang ingin menginap di suatu hotel adalah orang-orang yang sedang bepergian pada suatu daerah tertentu, dimana orang-orang tersebut berasal dari daerah yang tidak sama dengan tempat hotel tersebut berada.
Pendataan administrasi pada reservasi perhotelan memerlukan ketepatan mekanisme dan penataan yang terorganisir agar data dapat terkemas dan terjaga keamanannya dengan baik, seiring pesatnya teknologi dan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan didalamnya, kini instansi-instansi baik swasta maupun negeri memanfaatkan fasilitas teknologi dalam pengolahan data-data yang dulu diolah secara manual diubah kedalam pola komputerisasi yang mempermudah proses pengentrian dan pencarian data-data yang telah tersimpan dalam database. Database tersebut dibuat dengan tujuan agar proses kerja lebih optimal dan dapat dilakukan secara tepat dan tepat dengan tingkat kesalahan yang sedikit.
Dalam mengelola data-data tersebut, pihak hotel tentu harus memiliki sistem pengolahan dan pengelolaan data yang baik dan teratur, yang nantinya berguna bagi kelancaran penyimpanan suatu data serta dapat memberikan keamanan terhadap data tersebut. Hal tersebut di atas dapat memberikan kemudahan bagi setiap pemilik hotel untuk memberikan dan menyediakan pelayanan yang maksimal bagi para penginap/costumer.
Danum Hotel merupakan salah satu proyek pembangunan hotel yang ada di kota Palangka Raya dan sudah barang tentu memerlukan suatu sistem pengelolaan proses reservasi perhotelan yang mampu memberikan kemudahan dalam proses perkembangan hotel tersebut, dalam hal ini adalah peranan antara pengguna dengan komputer dalam menjalankan tugasnya, serta bagaimana interface yang dapat memudahkan pengguna, dalam hal ini operator/bagian receptionist yang merupakan karyawan dari suatu hotel untuk mengakses sistem tersebut. Serta dianggap sangat perlu untuk pihak hotel harus memiliki pengelolaan database yang baik agar dikemudian hari dapat melihat informasi yang dibutuhkan dari kegiatan suatu hotel tersebut
1.1.1. Rumusan Masalah
Masalah yang diangkat sebagai acuan dalam mendesain dan membuat program aplikasi Sistem Informasi Reservasi Perhotelan ini adalah pentingnya sebuah program yang dapat mengolah suatu sistem informasi dengan baik dan teratur. Adapun dalam proses perancangannya dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana memberikan alternatif penyimpanan data reservasi yang baik pada layanan hotel dengan menggunakan sistem informasi reservasi yang telah diolah?
2. Bagaimana membuat sistem yang memberikan kemudahan kepada pengguna (user) dalam proses layanan reservasi pada hotel, dengan memberikan desain interface yang tidak rumit (simple) yang sesuai dengan kebutuhan pengguna?
3. Bagaimana membuat security system dengan menggunakan username dan password pada proses login system?
1.1.2. Faedah
Faedah yang diharapkan bagi pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dalam membangun Sistem Informasi Reservasi Perhotelan ini adalah :
1. Bagi pihak manajemen hotel
a. Mempermudah dalam entri dan pencarian data.
2. Bagi Programmer
a. Mengetahui keunggulan aplikasi program Microsoft Visual Basic.
b. Dapat menggunakan keunggulan Microsoft Visual Basic tersebut dalam penanganan database perhotelan.
1.2. Tujuan
Mendesain sebuah sistem yang berbasis komputer pada suatu hotel yang nantinya diharapkan dapat mempermudah pihak hotel dalam menangani transaksi dan memberikan informasi kepada costumer tentang pelayanan pada hotel yang bersangkutan dengan adanya sistem pengolahan dan penyimpanan data yang baik. Berdasarkan rumusan masalah tersebut diatas, dalam proses perancangannya permasalahan yang ada akan dijadikan dasar gagasan dalam penekanan desain, maka tujuan yang ingin dicapai antara lain :
1. Membuat database yang nantinya dapat mengelola semua data reservasi yang ada pada suatu hotel.
2. Membuat User Interface yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3. Membuat security system dengan menggunakan username dan password pada proses login system.
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup ini menjelaskan hal-hal/parameter-parameter yang menjadi pembatas dalam pekerjaan yang akan dilakukan pada Sistem informasi Reservasi Perhotelan ini yang meliputi :
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Hotel merupakan salah satu bentuk pelayanan publik yang menawarkan suatu jasa dalam hal penyediaan tempat tinggal, yang sifatnya sementara dan dalam waktu-waktu tertentu bagi siapa saja yang memerlukannya. Biasanya yang ingin menginap di suatu hotel adalah orang-orang yang sedang bepergian pada suatu daerah tertentu, dimana orang-orang tersebut berasal dari daerah yang tidak sama dengan tempat hotel tersebut berada.
Pendataan administrasi pada reservasi perhotelan memerlukan ketepatan mekanisme dan penataan yang terorganisir agar data dapat terkemas dan terjaga keamanannya dengan baik, seiring pesatnya teknologi dan kemudahan-kemudahan yang ditawarkan didalamnya, kini instansi-instansi baik swasta maupun negeri memanfaatkan fasilitas teknologi dalam pengolahan data-data yang dulu diolah secara manual diubah kedalam pola komputerisasi yang mempermudah proses pengentrian dan pencarian data-data yang telah tersimpan dalam database. Database tersebut dibuat dengan tujuan agar proses kerja lebih optimal dan dapat dilakukan secara tepat dan tepat dengan tingkat kesalahan yang sedikit.
Dalam mengelola data-data tersebut, pihak hotel tentu harus memiliki sistem pengolahan dan pengelolaan data yang baik dan teratur, yang nantinya berguna bagi kelancaran penyimpanan suatu data serta dapat memberikan keamanan terhadap data tersebut. Hal tersebut di atas dapat memberikan kemudahan bagi setiap pemilik hotel untuk memberikan dan menyediakan pelayanan yang maksimal bagi para penginap/costumer.
Danum Hotel merupakan salah satu proyek pembangunan hotel yang ada di kota Palangka Raya dan sudah barang tentu memerlukan suatu sistem pengelolaan proses reservasi perhotelan yang mampu memberikan kemudahan dalam proses perkembangan hotel tersebut, dalam hal ini adalah peranan antara pengguna dengan komputer dalam menjalankan tugasnya, serta bagaimana interface yang dapat memudahkan pengguna, dalam hal ini operator/bagian receptionist yang merupakan karyawan dari suatu hotel untuk mengakses sistem tersebut. Serta dianggap sangat perlu untuk pihak hotel harus memiliki pengelolaan database yang baik agar dikemudian hari dapat melihat informasi yang dibutuhkan dari kegiatan suatu hotel tersebut
1.1.1. Rumusan Masalah
Masalah yang diangkat sebagai acuan dalam mendesain dan membuat program aplikasi Sistem Informasi Reservasi Perhotelan ini adalah pentingnya sebuah program yang dapat mengolah suatu sistem informasi dengan baik dan teratur. Adapun dalam proses perancangannya dapat dirumuskan beberapa masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana memberikan alternatif penyimpanan data reservasi yang baik pada layanan hotel dengan menggunakan sistem informasi reservasi yang telah diolah?
2. Bagaimana membuat sistem yang memberikan kemudahan kepada pengguna (user) dalam proses layanan reservasi pada hotel, dengan memberikan desain interface yang tidak rumit (simple) yang sesuai dengan kebutuhan pengguna?
3. Bagaimana membuat security system dengan menggunakan username dan password pada proses login system?
1.1.2. Faedah
Faedah yang diharapkan bagi pengembangan dan penerapan ilmu pengetahuan dalam membangun Sistem Informasi Reservasi Perhotelan ini adalah :
1. Bagi pihak manajemen hotel
a. Mempermudah dalam entri dan pencarian data.
2. Bagi Programmer
a. Mengetahui keunggulan aplikasi program Microsoft Visual Basic.
b. Dapat menggunakan keunggulan Microsoft Visual Basic tersebut dalam penanganan database perhotelan.
1.2. Tujuan
Mendesain sebuah sistem yang berbasis komputer pada suatu hotel yang nantinya diharapkan dapat mempermudah pihak hotel dalam menangani transaksi dan memberikan informasi kepada costumer tentang pelayanan pada hotel yang bersangkutan dengan adanya sistem pengolahan dan penyimpanan data yang baik. Berdasarkan rumusan masalah tersebut diatas, dalam proses perancangannya permasalahan yang ada akan dijadikan dasar gagasan dalam penekanan desain, maka tujuan yang ingin dicapai antara lain :
1. Membuat database yang nantinya dapat mengelola semua data reservasi yang ada pada suatu hotel.
2. Membuat User Interface yang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
3. Membuat security system dengan menggunakan username dan password pada proses login system.
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup ini menjelaskan hal-hal/parameter-parameter yang menjadi pembatas dalam pekerjaan yang akan dilakukan pada Sistem informasi Reservasi Perhotelan ini yang meliputi :
