BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada masa sekarang ini peran basis data sangatlah menonjol. Pemrosesan
Basis Data menjadi perangkat andalan yang kehadirannya sangat diperlukan oleh
berbagai institusi dan perusahaan. Hal ini terjadi karena Basis Data tidak hanya
mempercepat pemerolehan informasi, tetapi juga dapat meningkatkan pelayanan
kepada pelanggan. Sedangkan menurut Anthoni J Fabbri dan A Robert Schwab
sebagaimana diungkapkan oleh Kadir (1999:9), basis data diartikan
sebagai sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan
pengulangan data. Pengguna Sistem Basis Data bisa melakukan berbagai operasi
terhadap berkas yang ada di dalam sistem tersebut. Operasi itu antara lain
mengosongkan berkas, menyisipkan data, mengambil data, menghapus data, dan
dapat juga menyajikan informasi yang diambil dari sejumlah berkas yang ada
dalam sistem tersebut (Kadir, 1999:10).
Menurut sejarah, sistem pemrosesan Basis Data terbentuk setelah masa
sistem pemrosesan manual dan sistem pemrosesan berkas. Sistem pemrosesan
manual merupakan bentuk pemrosesan yang menggunakan dasar berupa
setumpuk rekaman yang disimpan pada rak – rak berkas. Kemudian pada saat
awal penerapan sistem komputer, sekelompok rekaman disimpan pada sejumlah
berkas secara terpisah. Sistem yang menggunakan pendekatan seperti ini biasa
disebut sebagai sistem pemrosesan berkas. Kelemahan dari sistem ini adalah
perancangan sistemnya masih didasarkan pada kebutuhan individual pengguna,
bukan kebutuhan sejumlah pengguna. Setiap kali ada kebutuhan baru dari seorang
pengguna langsung diterjemahkan ke program komputer, sehingga ada
kemungkinan terjadi duplikasi data. Kekurangan yang lain dari sistem ini adalah
keterbatasan berbagai data, ketidakkonsistenan dan kurangnya integritas, serta
ketidakluwesan dalam hal pengembangan atau perubahan. Sedangkan dalam
sistem Basis Data terdapat istilah independensi data, yaitu sifat yang
memungkinkan perubahan struktur berkas tidak mempengaruhi program dan juga
sebaliknya. Sistem Pemrosesan Basis Data dimaksudkan untuk mengatasi
kelemahan – kelemahan yang ada pada sistem pendahulunya (Kadir, 1999:13).
Perkembangan sistem pemrosesan data tersebut menunjukkan bahwa
sekarang ini banyak orang yang membutuhkan teknologi komputer. Hal ini
dibuktikan dengan adanya komputerisasi di segala bidang. Contohnya bidang
ekonomi, sosial, pendidikan, politik, kebudayaan, kesehatan, administrasi, dan
lembaga – lembaga pemerintahan maupun swasta. Sekolah sebagai salah satu
bentuk organisasi merupakan pelaksana teknis pendidikan formal di lingkungan
Departemen Pendidikan Nasional yang berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan Nasional Propinsi yang
bersangkutan. Hal ini tertuang dalam keputusan Mentri Pendidikan Nasional
Tentang susunan organisasi dan tata kerja jenis sekolah. Struktur organisasi
sekolah memperlihatkan terdapatnya hubungan antara Kepala Sekolah, Guru,
Siswa dan Karyawan serta pihak lainnya di luar sekolah.
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis di SDN Karanganyar
Gunung 01-02-03-04 Semarang, ternyata sistem pemrosesan data yang dilakukan
oleh sekolah tersebut selama ini masih menggunakan sistem pemrosesan manual.
Hal ini sangat disayangkan karena tidak dapat mengikuti perkembangan sistem
pemrosesan data yang sudah sampai pada sistem pemrosesan Basis data.
Dikarenakan keadaan tersebut dan maksud dari sistem pemrosesan Basis data
yang dijelaskan sebelumnya, maka penulis bermaksud mengambil judul
“APLIKASI DATABASE SISWA, GURU, DAN KARYAWAN SD NEGERI
KARANGANYAR GUNUNG 01-02-03-04 SEMARANG
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 ”.
B. Rumusan Masalah dan Pembatasannya
1. Rumusan Masalah
a. Bagaimana deskripsi sistem basis data yang selama ini digunakan di
SDN Karanganyar Gunung 01-02-03-04 Semarang ?
b. Data apa saja yang ada di SDN Karanganyar Gunung 01-02-03-04
Semarang yang dapat dibuat Program Databasenya menggunakan
Microsoft Visual Basic 6.0 ?
c. Bagaimana bentuk normal dari relasi tabel dalam Basis Data Siswa,
Guru, dan Karyawan SD Karanganyar Gunung 01-02-03-04 Semarang ?
d. Bagaimana Susunan dan tata bahasa program menggunakan Microsoft
Visual Basic 6.0 untuk dapat digunakan membantu pendataan siswa,
guru, dan karyawan SD Negeri Karanganyar Gunung 01-02-03-04
Semarang secara komputerisasi yang efektif dan efisien ?
e. Bagaimana cara atau proses kerja pemrograman dengan Microsoft
Visual Basic 6.0 sehingga dapat menghasilkan Aplikasi Database Siswa,
Guru, dan Karyawan SD Negeri Karanganyar Gunung 01-02-03-04
Semarang ?
2. Pembatasan Masalah
Pembatasan masalah dalam kegiatan ini adalah administrasi sekolah
mencakup berbagai bentuk kegiatan, sehingga dalam kegiatan ini tidak
mungkin seluruh keadministrasian dibuat basis datanya. Untuk itu pada
kegiatan ini hanya dibuat administrasi keuangan guru, dan karyawan, data
pribadi siswa, guru, dan karyawan, data siswa penerima beasiswa serta data
prestasi siswa. Bahasa program yang digunakan adalah bahasa Basic.
Sedangkan Program yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0.
C. Tujuan dan Manfaat Kegiatan
1. Tujuan Kegiatan
Tujuan yang akan dicapai dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir
ini adalah :
a Mendiskripsikan Sistem Basis Data yang ...
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada masa sekarang ini peran basis data sangatlah menonjol. Pemrosesan
Basis Data menjadi perangkat andalan yang kehadirannya sangat diperlukan oleh
berbagai institusi dan perusahaan. Hal ini terjadi karena Basis Data tidak hanya
mempercepat pemerolehan informasi, tetapi juga dapat meningkatkan pelayanan
kepada pelanggan. Sedangkan menurut Anthoni J Fabbri dan A Robert Schwab
sebagaimana diungkapkan oleh Kadir (1999:9), basis data diartikan
sebagai sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan
pengulangan data. Pengguna Sistem Basis Data bisa melakukan berbagai operasi
terhadap berkas yang ada di dalam sistem tersebut. Operasi itu antara lain
mengosongkan berkas, menyisipkan data, mengambil data, menghapus data, dan
dapat juga menyajikan informasi yang diambil dari sejumlah berkas yang ada
dalam sistem tersebut (Kadir, 1999:10).
Menurut sejarah, sistem pemrosesan Basis Data terbentuk setelah masa
sistem pemrosesan manual dan sistem pemrosesan berkas. Sistem pemrosesan
manual merupakan bentuk pemrosesan yang menggunakan dasar berupa
setumpuk rekaman yang disimpan pada rak – rak berkas. Kemudian pada saat
awal penerapan sistem komputer, sekelompok rekaman disimpan pada sejumlah
berkas secara terpisah. Sistem yang menggunakan pendekatan seperti ini biasa
disebut sebagai sistem pemrosesan berkas. Kelemahan dari sistem ini adalah
perancangan sistemnya masih didasarkan pada kebutuhan individual pengguna,
bukan kebutuhan sejumlah pengguna. Setiap kali ada kebutuhan baru dari seorang
pengguna langsung diterjemahkan ke program komputer, sehingga ada
kemungkinan terjadi duplikasi data. Kekurangan yang lain dari sistem ini adalah
keterbatasan berbagai data, ketidakkonsistenan dan kurangnya integritas, serta
ketidakluwesan dalam hal pengembangan atau perubahan. Sedangkan dalam
sistem Basis Data terdapat istilah independensi data, yaitu sifat yang
memungkinkan perubahan struktur berkas tidak mempengaruhi program dan juga
sebaliknya. Sistem Pemrosesan Basis Data dimaksudkan untuk mengatasi
kelemahan – kelemahan yang ada pada sistem pendahulunya (Kadir, 1999:13).
Perkembangan sistem pemrosesan data tersebut menunjukkan bahwa
sekarang ini banyak orang yang membutuhkan teknologi komputer. Hal ini
dibuktikan dengan adanya komputerisasi di segala bidang. Contohnya bidang
ekonomi, sosial, pendidikan, politik, kebudayaan, kesehatan, administrasi, dan
lembaga – lembaga pemerintahan maupun swasta. Sekolah sebagai salah satu
bentuk organisasi merupakan pelaksana teknis pendidikan formal di lingkungan
Departemen Pendidikan Nasional yang berada dibawah dan bertanggung jawab
kepada Kepala Kantor Wilayah Departemen Pendidikan Nasional Propinsi yang
bersangkutan. Hal ini tertuang dalam keputusan Mentri Pendidikan Nasional
Tentang susunan organisasi dan tata kerja jenis sekolah. Struktur organisasi
sekolah memperlihatkan terdapatnya hubungan antara Kepala Sekolah, Guru,
Siswa dan Karyawan serta pihak lainnya di luar sekolah.
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan penulis di SDN Karanganyar
Gunung 01-02-03-04 Semarang, ternyata sistem pemrosesan data yang dilakukan
oleh sekolah tersebut selama ini masih menggunakan sistem pemrosesan manual.
Hal ini sangat disayangkan karena tidak dapat mengikuti perkembangan sistem
pemrosesan data yang sudah sampai pada sistem pemrosesan Basis data.
Dikarenakan keadaan tersebut dan maksud dari sistem pemrosesan Basis data
yang dijelaskan sebelumnya, maka penulis bermaksud mengambil judul
“APLIKASI DATABASE SISWA, GURU, DAN KARYAWAN SD NEGERI
KARANGANYAR GUNUNG 01-02-03-04 SEMARANG
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 ”.
B. Rumusan Masalah dan Pembatasannya
1. Rumusan Masalah
a. Bagaimana deskripsi sistem basis data yang selama ini digunakan di
SDN Karanganyar Gunung 01-02-03-04 Semarang ?
b. Data apa saja yang ada di SDN Karanganyar Gunung 01-02-03-04
Semarang yang dapat dibuat Program Databasenya menggunakan
Microsoft Visual Basic 6.0 ?
c. Bagaimana bentuk normal dari relasi tabel dalam Basis Data Siswa,
Guru, dan Karyawan SD Karanganyar Gunung 01-02-03-04 Semarang ?
d. Bagaimana Susunan dan tata bahasa program menggunakan Microsoft
Visual Basic 6.0 untuk dapat digunakan membantu pendataan siswa,
guru, dan karyawan SD Negeri Karanganyar Gunung 01-02-03-04
Semarang secara komputerisasi yang efektif dan efisien ?
e. Bagaimana cara atau proses kerja pemrograman dengan Microsoft
Visual Basic 6.0 sehingga dapat menghasilkan Aplikasi Database Siswa,
Guru, dan Karyawan SD Negeri Karanganyar Gunung 01-02-03-04
Semarang ?
2. Pembatasan Masalah
Pembatasan masalah dalam kegiatan ini adalah administrasi sekolah
mencakup berbagai bentuk kegiatan, sehingga dalam kegiatan ini tidak
mungkin seluruh keadministrasian dibuat basis datanya. Untuk itu pada
kegiatan ini hanya dibuat administrasi keuangan guru, dan karyawan, data
pribadi siswa, guru, dan karyawan, data siswa penerima beasiswa serta data
prestasi siswa. Bahasa program yang digunakan adalah bahasa Basic.
Sedangkan Program yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic 6.0.
C. Tujuan dan Manfaat Kegiatan
1. Tujuan Kegiatan
Tujuan yang akan dicapai dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir
ini adalah :
a Mendiskripsikan Sistem Basis Data yang ...
