BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Dewasa ini kebutuhan akan sarana hiburan semakin meningkat, salah satu bidang usaha yang mengelola sarana hiburan berupa persewaan vcd di Yogyakarta adalah Persewaan VCD Film di Gajah Disc Yogyakarta. Dengan meningkatnya konsumen yang membutuhkan pelayanan peminjaman vcd, maka makin banyak pula permasalahan yang timbul didalam memberikan pelayanan kepada konsumen. Karen system pelayanan yang diberikn oleh pihak pengelola sebagian besar dilakukan secara manual, sudah tentu cara tersebut tidak efisien baik dari segi tenaga maupun waktu.
Seorang jika ingin meminjam cd akan menunggu cukup lama karena untuk mengetahui cd yang akan dipinjam tersebut ada atau sedang keluar seorang karyawan akan mencari terlebih dahulu satu per satu dilemari penyimpanan.
Begitu juga jika cd yang dipinjam akan dikembalikan oleh konsumen, karyawan akan mencari di daftar peminjaman satu per satu untuk mengetahui apakah pengembalian cd tersebut terlambat dikembalikan. Jika terlambat dikembalikan, perhitungan denda akan dilakukan secara manual. Dengan cara seperti ini sangat tidak efisien dilakukan saat sekarang.
Untuk mengatasi masalah tersebut maka diupayakan untuk menerapkan system komputerisasi penyewaan vcd, dengan harapan informasi yang mereka butuhkan dapat berjalan secara cepat dan benar.
Agar mendapatkan hasil yang maksimal dalam system penyewaan vcd diperlukan alat Bantu atau sarana yang memdai, misalnya diperlukan alat pengolahan data berupa computer beserta perangkat pendukungnya dan kemampuan sumberdaya manusia. Dengan pertimbangan tersebut, penulis mencoba mengangkat kasus diatas kedalam system komputerisasi.
1.2. Maksud
Pengolahan data peminjaman vcd di persewaan Gajag Disc masih dilakukan secara manual, sehingga informasi yang dibutuhkan oleh pemakainya terasa lambat. Untuk mengatasi masalah lambatnya informasi tersebut, maka pihak persewan menginginkan diadakannya komputerisasi data peminjaman. Adapun data peminjaman yang pengolahannya akan dikomputerisasikan meliputi data karyawan, data cd, data pinjam, data peminjam, data kembali, data denda dan data rusak atau hilang. Sehingga pelayanan dapat dilakukan dengan cepat dan efisien.
1.3. Tujuan
Komputerisasi Penyewaan VCD di Gajah Disc Yogyakarta adalah suatu system aplikasi yang dibuat untuk menangani proses pengolahan data di Gajah Disc Yogyakarta. Dengan adanya system ini diharapkan dapat membantu konsumen dalam melakukan peminjaman atau pengembalian cd serta menyediakan informasi, sehingga pelayanan dapat dilakukan dengan cepat.
1.4. Batasan Masalah
Dengan banyaknya permasalahan yang ada di penyewaan vcd Gajah Disc jogja khususnya dalam hal peminjaman cd film, maka dalam penulisan karya tulis ini dibatasi pada proses transaksi peminjaman dan pengembalian cd film, pemasukan data peminjam, pemasukan data cd dan denda keterlambatan serta beberapa informasi keluaran, yaitu laporan daftar cd, laporan junlah cd per judul cd, laporan daftar peminjam yang masih meminjam, laporan data peminjaman, laporan data pengembalian dan laporan denda.
