BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Tinjauan umum
Perkembangan teknologi komputer dalam berbagai bidang pada dasawarsa ini telah mengubah pemikiran masyarakat yang beranggapan bahwa teknologi komputer belum diperlukan dan dapat diterapkan sebagai alat penunjang suatu kegiatan manajerial. Dalam perkembangan teknologi komputer memunculkan suatu pemahaman baru akan pentingnya kebutuhan informasi yang cepat dan akurat, sehingga keputusan segera dapat diambil dalam waktu yang relatif singkat.
Dalam era globalisasi ini penggunaan komputer sudah merupakan kebutuhan yang sangat penting bagi perusahan atau instansi baik yang besar maupun yang kecil karena dapat meningkatkan efektifitas kerja. Oleh sebab itu guna menunjang kelancaran kegiatan yang dilakukan dalam perusahan atau instansi tersebut, maka tidak hanya diperlukan sistem manajemen yang baik, melainkan perlunya dukungan dari sistem komputer yang baik pula.
Meninjau dari permasalahan-permasalahan diatas, maka dalam karya tulis ini penulis ,mencoba untuk mengangkat permasalahan tentang Sistem Informasi Pengolahan data Kayu Cendana di PT. Tropical Oils Kupang Berbasis Multiuser.
1.2 Latar belakang masalah
Berkaitan dengan dunia usaha ataupun bisnis masa kini, penanganan data yang cepat dan akurat merupakan kebutuhan yang tidak bisa di tawar lagi, karena secara ekonomis dapat memberikan keuntungan seperti halnya dalam penghematan waktu, tenaga, maupun ketelitian yang tidak bisa diberikan apabila menggunakan tenaga manusia atau secara manual.
Untuk mendukung pelaksanaan pengolahan data tersebut, maka perlu adanya unsur-unsur dalam sistem informasi yang diperlukan, seperti :
a. adanya alat pengolahan data
b. adanya sistem pengolahan data yang sesuai dan memadai
c. adanya tenaga pelaksana pengolahan data (sumber daya manusia ) yang ahli
1.3 Pokok permasalahan
Masalah yang dihadapi di PT. Tropical Oils Kupang adalah belum adanya sistem informasi terhadap proses pembelian dan pengolahan kayu serta berbagai informasi lain yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan yang ada di PT. Tropical Oils Kupang. Selama ini pengolahan tersebut dilakukan secara manual yang tentunya sangat merepotkan pihak perusahan sehingga sering mengakibatkan keterlambatan dalam penyajian informasi penting yang dibutuhkan. Oleh sebab itu diperlukan sistem pengolah data berbasis komputer yang benar-benar memadai sehingga mampu menghasilkan informasi yang dibutuhkan secara cepat dan akurat.
1.4 Batasan masalah
Batasan permasalahan pada sistem informasi pengolahan data kayu cendana di PT. Tropical Oil Kupang berbasis multiuser ini, adalah tentang transaksi pembelian kayu, proses produksi kayu yang masuk sehingga menghasilkan produk dalam periode tertentu, transaksi pemesanan, transaksi pelunasan.
1.5 Maksud dan tujuan
Maksud dan tujuan di buatnya sistem informasi pengolahan data kayu cendana di PT. Tropical oil kupang berbasis multiuser ini, diharapkan dapat meningkatkan pelayanan yang lebih efisien, membantu dalam mengolah data sehingga tersusun rapi, terstruktur dan tersimpan dengan baik, sehingga kebutuhan akan informasi dapat di lakukan dengan cepat, tepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan.
1.6 Metode pengumpulan data
Untuk mendukung kelengkapan serta kelancaran dalam penyelesaian masalah ini, di gunakan metode pengumpulan data sebagai berikut :
a. Wawancara
Wawancara secara langsung dengan pimpinan dan beberapa staf karyawan di PT. Tropical Oil Kupang untuk mengumpulkan data-data dan informasi secara keseluruhan. Wawancara ini berlangsung beberapa kali sampai akhirnya diperoleh data-data dan informasi yang diperlukan.
b.Pengamatan (observation)
Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara mengamati secara langsung ke perusahan, kemudian dilanjutkan dengan pencatatan secara cermat dan sistematis kejadian atau proses yang diamati.
c. Studi kepustakaan
Membaca literature yang banyak berhubungan dengan masalah yang dihadapi dalam penyusunan laporan skripsi ini.
1.7 Sistematika penulisan
Sistematika yang digunakan sebagai acuan dalam penggunaan skripsi ini, secara keseluruhan terinci sebagai berikut:
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini dibahas mengenaia tujuan umum, latar belakang masalah, pengolahan pokok masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode pengumpulan data, dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini berisikan tentang tinjauan umum perusahan, sistematika pengolahan data kayu di PT. Tropical Oil Kupang, konsep dasar sistem informasi, operasi data, konsep perancangan basis data, bahasa pemrograman, konsep pemrograman multiuser, perancangan masukan, dan perancangan keluaran.
BAB III PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini menjelasakan tentang defenisi sistem, sistem perangkat lunak, sistem perangkat keras, diagram arus data, bagan alir sistem, hubungan antar tabel, perancangan masukan, perancangan keluaran, dan rancangan tabel.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
Dalam bab ini membahas mengenai spesifikasi program, algoritma pembuat program multiuser.
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini berisikan tentang kesimpulan dari karya tulis serta Sara-saran yang dibutuhkan.
