BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Komputer saat ini merupakan kebutuhan manusia di dalam melakukan berbagai kegiatan, ditambah dengan adanya teknologi informasi yang semakin berperan di dalam dunia pekerja. Dengan menggunakan piranti teknologi informasi yang tepat, akan dihasilkan informasi yang tepat dan akurat sesuai dengan kebutuhan sehingga keputusan dapat diambil dengan cepat.
Salah satu piranti teknologi adalah internet, yaitu sebuah jaringan online global tanpa batas yang menyediakan berjuta jenis informasi. Dalam media internet istilah Electronic Commerce atau e-Commerce kini merupakan suatu gambaran cakupan yang cukup luas mengenai teknologi, proses dan praktek yang dapat melakukan transaksi bisnis tanpa menggunakan kertas sebagai sarana mekanisme transaksi. Hal tersebut bisa dilakukan dengan berbagai cara, misalnya menggunakan e-mail, World Wide Web (WWW) yang melibatkan komunitas dalam negeri maupun internasional.
Sejalan dengan perkembangan teknologi inilah banyak instansi-instansi baik itu pemerintahan maupun swasta yang menggunakan fasilitas internet dalam sistem mereka, maka disini saya mengangkat suatu kasus yang berupa pemesanan ruangan dari gedung- gedung yang di miliki oleh Taman Budaya Yogyakarta, Hal ini disebabkan karena metode ini dipandang memiliki beberapa keuntungan lain bila dibandingkan dengan sistem pemesanan langsung, yang mana akan mempengaruhi perilaku dari pelayanan Taman Budaya itu sendiri baik dari segi manajemen maupun pemesanan dan layanan informasi yang di sediakan.
1.2 Manfaat Pemesananan Rungan Secara On Line
Sistem Informasi Pemesanan ruangan Berbasis Web Dilihat dari segi manfaat dapat memberikan kemudahan bagi dua pihak yang terlihat secara langsung dalam proses sistem. Adapun dua pihak yang mendapat manfaat langsung dari dilaksanakannya sistem ini yaitu: pihak pengelola Taman Budaya sendiri dan pihak pemesan.
Mafaat sistem bagi pihak pengelola Taman Budaya
1. Sebagai media promosi Taman Budaya, sehingga dapat lebih dikenal oleh berbagai pihak luar.
2. Mempermudah pihak pengelola Taman Budaya dalam mengelola data pemesanan ruangan.
Manfaat sistem bagi pihak pemesan
1. Memberikan tingkat efisiensi tinggi dalam sektor waktu dan jarak, karena pihak pemesan tidak perlu datang langsung ke Taman Budaya untuk dapat melakukan transaksi pemesanan ruangan.
2. Sebagai acuan atau panduan bagi penyewa dalam menentukan jenis ruangan yang akan dipesan apakah telah sesuai dengan yang di inginkan.
1.3 Tujuan Penulisan Skripsi
Tujuan dari dibuatnya skripsi ini adalah untuk membuat rancangan penyajian informasi ruangan gedung Taman Budaya serta transaski pemesanan dengan teknologi internet pada gedung Taman Budaya, memperkenalkan program e-commerce di internet dengan menggunakan bahasa pemrograman script PHP dan basis data My Sql, serta untuk menyebarluaskan informasi yang dimiliki gedung Taman Budaya dan memberikan kemudahan kepada pemesan dalam melakukan transaksi pemesanan ruangan gedung Taman Budaya melalui homepage yang dibangun.
1.4 Batasan Masalah
Dengan banyaknya kegiatan di Taman Budaya maka penulis lebih memfokuskan pada permasalah yang akan dibahas pada skripsi ini maka diberikan batasan-batasan masalah, yaitu:
1. Sistem ini terbatas pada pemberian informasi mengenai katalog ruangan yang ada di Gedung Taman Budaya, dan status ruangan yang telah dipesan oleh pemesan.
2. Aplikasi pemesanan dan pembatalan pemesanan secara online.
3. Penyajian informasi ruangan, fasilitas, tarif ruangan dan informasi lainya.
4. Web ini menggunakan bahasa Indonesia, belum memberikan layanan untuk bahasa lainnya.
5. Pemesan ruangan hanya bisa dilaksanakan setelah pengguna atau pengunjung web mendaftarkan diri sebagai penyewa dan melakukan pemasukan login dan identitas penyewa di web gedung Taman Budaya.
6. Penambahan, pengeditan dan informasi lainnya hanya bisa dilakukan oleh adminstrator.
Dimana beberapa masukan yang berupa data Ruangan, User atau Pemesan, ruangan, Pesan, Detail Pesan.
Dengan masukan-masukan di atas maka akan mendapat keluaran berupa: Daftar Data Ruangan, daftar Data User atau Pemesan, Daftar data Gedung dan ruangan, daftar Pesanan.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Ada beberapa metode pengumpulan data antara lain:
1. Wawancara (interview)
Dalam metode ini, secara langsung dilakukan tanya jawab dengan staff dan pegawai bagian tertentu di Gedung Taman Budaya yang terkait dengan pengolahan data pemesanan ruangan Gedung Taman Budaya .
2. Survey
Pada metode ini dilakukan survey langsung ke Gedung Taman Budaya guna melihat bagaimana sistem transaksi pemesanan Gedung Taman Budaya .
3. Studi pustaka
Metode ini merupakan pengumpulan data dari buku-buku referensi dan literatur ataupun berkas-berkas yang ada hubungan dengan permasalahan.
1.6 Sistematika Penulisan Skripsi
Sistematika yang digunakan sebagai acuan penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut:
BAB I Pendahuluan
Pada bab ini akan dibahas tentang latar belakang masalah, pokok masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, metode pengumpulan data, dan sistematika penulisan skripsi.
BAB II Landasan Teori
Dalam bab ini akan membahas mengenai sekilas tentang Gedung Taman Budaya dan sekilas tentang internet serta perkembangan teknologinya serta konsep dasar dalam perancangan sistem informasi.
BAB III Analisa dan Perancangan Sistem
Bab ini akan menguraikan mengenai diagram arus data, bagan alir sistem, relasi tabel, perancangan masukan, dan perancangan keluaran.
BAB IV Implementasi dan Pembahasan Program
Pada bab ini akan dibahas mengenai dan menguraikan mengenai tahap-tahap pengimplementasian sistem yang telah dirancang, dan membahas algoritma-algoritma yang digunakan.
BAB V Penutup
Bab ini berisi kesimpulan dan saran.
Daftar Pustaka
Lampiran
