BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Kemajuan teknologi berkembang dengan cepat dan semakin marak di seluruh dunia, sehingga memaksa masyarakat dunia untuk menikmati berbagai kemudahan yang telah dihasilkan teknologi tersebut. Teknologi yang diciptakan untuk membantu meringankan beban aktifitas di dalam kehidupan sehari-hari. Salah satu teknologi tersebut adalah teknologi informasi berbasis komputer yang cenderung lebih mudah, cepat diterima oleh masyarakat khususnya kalangan intelektual namun tidak menutup kemungkinan bagi masyarakat yang belum bersentuhan dengan teknologi untuk mempelajarinya.
Perkembangan teknologi tersebut diatas tentu saja telah mengubah pola kehidupan masyarakat seperti bentuk rumah, organisasi, perusahaan, lapangan kerja serta pola aktivitas dan lain sebagainya. Penggunaan kumputer dalam berbagai aspek kehidupan manusia tidak dapat dihindarkan lagi, sehingga manusia dituntut untuk mampu mengoperasikannya dengan baik. Sehubungan dengan hal tersebut, kehadiran komputer khususnya teknologi multimedia dalam dunia usaha telah dapat melakukan efisiensi jumlah tenaga kerja dan meningkatkan efektifitas kerja. Sementara itu, teknologi multimedia memungkinkan mobilitas seseorang atau perusahaan menjadi lebih tinggi, seseorang dapat melakukan sejumlah pekerjaan atau transaksi dari tempat dimana seseorang itu berada. Skala perusahaan seakan-akan menjadi luas tidak terbatas, namun fleksibel mobilitasnya. Tingkat apresiasi masyarakat terhadap berbagai bentuk informasi dan promosi sangat beraneka ragam yang seakan-akan menciptakan suatu persaingan dalam pasar promosi dan hal tersebut bisa dijadikan peluang dalam merebut peluang pasar dan meningkatkan citra dari sebuah perusahaan, instansi ataupun lembaga pendidikan.
Pada akhirnya sebuah informasi maupun promosi yang dilakukan oleh perusahaan, instansi, atau daerah akan dilihat dan dinilai baik dan buruknya oleh masyarakat itu sendiri. Seperti halnya dalam mempromosikan suatu Pondok Pesantren (Ponpes) Islam “At-Tauhid” Surabaya yang selama ini menggunakan penyebaran informasi kepada masyarakat menggunakan brosur, spanduk dan billboard dirasakan masih ada sedikit kekurangan-kekurangan dalam media penyampaian informasi, dan dengan menggunakan brosur, spanduk, dan billboard kinerjanya sedikit kurang efektif dan efisien yaitu muatan informasi yang terbatas dan proses update yang relatif kurang menguntungkan baik menyangkut waktu dan biaya, sehingga perlu adanya media informasi yang dapat melengkapi dari media tersebut untuk meningkatkan pemasaran dan citra Ponpes Islam At-Tauhid. Ponpes Islam At-Tauhid Surabaya merupakan pondok pesantren yang didirikan pada tahun 1969 oleh Almarhum KH. Mas Tholhah Abdulloh Sattar, yang bertujuan untuk mendidik santriwan dan santriwati menjadi orang yang berilmu dan berakhlak mulia sesuai tuntutan Rasulullah SAW.
Dengan alasan tersebut diatas, maka penulis mengambil topik dengan judul “Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Berbasis Multimedia Pada Pondok Pesantren Islam At-Tauhid Surabaya”
1.2 Rumusan Masalah
Pola kerja manusia telah berubah. Dimana penguasaan teknologi, ketrampilan, dan kreatifitas serta wawasan global menjadi tuntutan utama. Kecepatan, ketepatan, dan inovasi menjadi komodite utama dalam menilai kondisi kerja seseorang disamping tanggung jawab, kejujuran dan ketaatan.
Penerapan teknologi informasi khususnya multimedia dalam dunia perusahaan sangat besar manfaatnya, khususnya dalam bidang pemasaran. Dengan berbasis pada teknologi multimedia, sebagian besar perusahaan mencapai kesuksesan dalam hal pemasaran. Pada umumnya sikap pasar adalah relatif terhadap upaya pemasaran yang dilakukan oleh perusahaan. Seperti halnya dengan pesantren At-Tauhid telah melakukan berbagai informasi penawaran melalui brosur, spanduk, billboard. Namun dalam era reformasi dengan adanya teknologi informasi, telah terjadi perubahan yang sangat besar. Dimana para konsumen wujud aktif jika ingin memperoleh informasi penawaran dan para produsen harus aktif dalam mempromosikan produknya. Pokok masalah yang dapat diambil adalah “Bagaimanakah sistem informasi berbasis multimedia di Pondok Pesantren Islam At-Tauhid Surabaya dapat meningkatkan citra?”
1.3 Batasan Masalah
Ruang lingkup serta pengertian daripada teknologi multimedia sangat luas sesuai dengan fungsi dan penerapannya pada masing-masing bidang usaha yang berbeda. Untuk memfokuskan pembahasan dalam hal ini penulis membatasi ruang lingkup mengenai teknologi informasi berbasis multimedia. Adapun masalah yang akan dikaji adalah membahas tentang penggunaan aplikasi multimedia untuk membuat suatu software informasi tentang company profile / potensi Pondok Pesantren Islam At-Tauhid Surabaya.
1.4 Maksud dan Tujuan
a. Merupakan alternatif baru sebagai metode penyampaian informasi yang efektif guna untuk meningkatkan citra di Pondok Pesantren Islam At-Tauhid Surabaya.
b. Sosialisasi teknologi khususnya teknologi informasi berbasis multimedia yang ditujukan kepada masyarakat umum.
c. Mengetahui ke efektifan multimedia untuk menyajikan informasi potensi di Pondok Pesantren Islam At-Tauhid dengan menganalisis, merancang dan menerapkan aplikasi program yang telah diketahui.
d. Menerapkan ilmu dan teori-teori yang selama dalam mengikuti pendidikan ke dalam aplikasi nyata serta praktek guna membantu dan mendukung kemampuan beraktualitas dalam menerapkan ilmu yang sudah diperoleh kedalam kehidupan nyata dan masyarakat.
e. Mengembangkan pola keilmuan dan membuka wawasan tentang ilmu pengetahuan baru yang sesuai dengan bidang teknologi informasi khususnya teknologi multimedia.
f. Memenuhi persyaratan kelulusan bagi jenjang STRATA-1 di STMIK “AMIKOM” YOGYAKARTA.
1.5 Metode Penelitian
Adapun penelitian yang dilaksanakan untuk memecahkan masalah tersebut dengan cara sebagai berikut :
1. Sumber Data
Sumber data yang digunakan penulis dalam penelitian ini adalah dengan mengumpulkan data :
a. Primer
Yaitu data yang diperoleh dari hasil penelitian dengan cara mengadakan wawancara dengan responden. Wawancara ini dilakukan dengan menggunakan daftar pertanyaan sebagai pedoman.
b. Sekunder
Yaitu yang diperoleh dari penelitian kepustakaan, dengan berusaha mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini, sehingga metode ini berguna untuk mendapatkan landasan teoritis.
2. Lokasi
Dalam melakukan penelitian, penulis mengambil lokasi Ponpes Islam At-Tauhid yang terletak di jalan Sidoresmo Dalam kota Surabaya.
3. Metode Pengumpulan Data
a. Library Research
Yaitu suatu metode mengumpulkan data yang dilaksanakan dengan membaca dan mempelajari buku-buku literature yang ada hubungannya dengan masalah pembahasan dalam penyusunan skripsi ini.
b. Field Research
Yaitu suatu penelitian lapangan dengan tujuan untuk mendapatkan data-data yang diperlukan untuk menyusun skripsi ini. Metode yang dipergunakan penulis untuk mendapatkan data dalam penyusunan skripsi ini adalah :
• Observasi
Yaitu pengumpulan data yang dilakukan dengan peninjauan langsung terhadap obyek penelitian sehingga mendapatkan data yang relevan dan tidak diragukan kebenarannya.
• Interview
Yaitu teknik memperoleh data dengan tanya jawab atau wawancarara secara langsung dengan responden.
• Questionery
Yaitu penulis membuat daftar pertanyaan yang telah disusun sedemikian rupa sehingga responden akan mudah menjawab dan memberi data.
1.6 Sistematika Laporan Penelitian
Agar dapat tercapai penulisan yang sistematis mengenai pokok permasalahan sebagai hasil penelitian, maka akan lebih baik dan lebih jelas serta terarah apabila terlebih dahulu diberi gambaran sistematika secara ringkas mengenai susunan skripsi ini maupun tentang apa yang dikandung dalam skripsi ini, sehingga akan mempermudah dalam pemahaman dan pembahasannya. Sistematika skripsi ini adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Di dalam bab 1 ini akan diuraikan mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian dan metode penelitian, dan diakhiri dengan sistematika penulisan.
BAB II DASAR TEORI
Di dalam bab 2 ini akan diuraikan dan dijelaskan tentang dasar sistem informasi, dan konsep dasar multimedia yang digunakan oleh penulis dalam menyusun skripsi.
BAB III TINJAUAN UMUM DAN ANALISIS SISTEM
Dalam bab 3 ini diuraikan dan dijelaskan mengenai gambaran mengenai Pondok Pesantren Islam At-Tauhid dan Analisis Sistem, identifikasi masalah, Usulan Sistem, analisis sistem, yang terdiri dari analisis kinerja, analisis informasi, analisis ekonomi, analisis efisiensi, analisis kelayakan, dan analisis biaya dan manfaat
BAB IV PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM
Dalam bab ini penulis membahas tentang perancangan dan implementasi sistem, yang terdiri dari merancang konsep, merancang isi, merancang naskah, merancang grafik, memproduksi sistem, pengetesan sistem, pemeliharaan sistem, penerapan rencana implementasi, kegiatan implementasi, pemilihan tempat dan instalasi perangkat lunak, tindak lanjut implementasi.
BAB V PENUTUP
Dalam bab ini merupakan bab yang terakhir yang akan menguraikan kesimpulan dan saran dari penulis.
