Abstraksi
Aktiva tetap pada Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM) Kota purwodadi Kabupaten Grobogan merupakan aktiva yang mempunyai peranan penting dalam kelangsungan usaha perusahaan. Aktiva tetap mempunyai karakteristik yang berbeda dengan aktiva lancar. Jika aktiva lancar dikendalikan pada saat konsumsinya, pengendalian aktiva tetap dilaksanakan pada saat perencanaan perolehan aktiva tetap tersebut. Hal ini disebabkan banyak pengeluaran-pengeluaran yang bersangkutan dengan aktiva tetap yang tidak bisa tidak harus dilakukan karena berupa commited cost, yang dalam masa pengoperasian aktiva tetap jenis biaya tersebut tidak dapat dikendalikan oleh manajemen melalui wewenang yang dimilikinya. Karena pengendalian aktiva tetap dilakukan pada saat pelaksanaan perolehannya, sistem akuntansi aktiva tetap menyediakan mekanisme otorisasi sejak saat perencanaan sampai dengan saat pelaksanaan perolehan aktiva tetap.
Penelitian ini dilakukan oleh penulis di PDAM Jl. Gajah Mada No.3 Komplek Simpang Lima Kota Purwodadi Kabupaten Grobogan. Permasalahan yang dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana cara perolehan aktiva tetap? Metode beban penyusutan apa saja yang digunakan? Dokumen apa saja yang digunakan? Catatan akuntansi apa saja yang digunakan? Fungsi apa saja yang terkait? Metode pengumpulan data yang digunakan adalah metode observasi, metode dokumentasi dan metode wawancara. Setelah data dikumpulkan akan dianalisis dengan metode analisis deskriptif kualitatif.
Hasil penelitian yang dilakukan di PDAM adalah cara perolehan aktiva tetap pada PDAM diperoleh dengan cara: dibeli dalam bentuk siap pakai dan aktiva yang dibangun terlebih dahulu. Metode beban penyusutan yang digunakan adalah: metode garis lurus. Dokumen yang digunakan adalah: daftar permintaan barang, order pembelian, bukti penerimaan barang, kuitansi, tanda pemakaian inventaris, surat perintah kerja, bukti permintaan dan pengeluaran barang dan memo penghentian pemakaian aktiva tetap. Catatan akuntansi yang digunakan adalah: jurnal umum, register bukti kas keluar (voucher) dan buku pembantu aktiva tetap. Fungsi yang terkait adalah: pihak pemakai, Direktur yang bersangkutan, Direktur utama, unit pembelian, bagian penerimaan dan petugas pembukuan.
Disarankan PDAM Kota Purwodadi hendaknya menambahkan fungsi riset dan pengembangan dan fungsi aktiva tetap. Fungsi riset dan pengembangan bertanggung jawab untuk mengajukan usulan investasi aktiva tetap yang dimanfaatkan oleh lebih dari satu fungsi. Sedangkan fungsi aktiva tetap bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan dalam penempatan, pemindahan dan penghentian pemakaian aktiva tetap.
