SARI
Arsip merupakan pusat ingatan dari setiap organisasi. Apabila arsip yang dimiliki oleh organisasi kurang baik pengelolaannya, maka akibatnya akan mempengaruhi tinggkat reputasi suatu organisasi, sehingga organisasi yang bersangkutan akan mengalami hambatan dalam mencapai tujuan. Untuk kegiatan-kegiatan dalam kearsipan yang telah berlangsung dan untuk mencari keterangan yang diperlukan pada masa yang akan datang, maka dalam suatu instansi harus mengatur dan memelihara arsip dengan sebaik-baiknya.
Perumusan masalah dalam penelitian ini adalah: 1.Bagaimanakah sistem pemeliharaan arsip pada Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah? 2. Bagaimanakah sistem tata kearsipan yang digunakan agar pemeliharaan arsip mudah dilakukan? 3. bagamanakah sistem penyusutan arsip yang dilakukan oleh Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah? 4. Kendala-kendala apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem pemeliharaan arsip? Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem pemeliharaan, tata kearsipan dan kendala-kendala yang menjadi hambatan dalam penangan kearsipan. Sedangkan manfaat dari penelitian ini adalah untuk menambah pengetahuan terutama yang berhubungan dengan sistem kearsipan serta mendapatkan gambaran tentang pelaksanaan kerja yang sesungguhnya.
Lokasi yang dijadikan tempat penelitian ini dilaksanakan di Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah, Tarubudaya, Ungaran. Adapun obyek kajian dalam penelitian ini adalah sistem pemeliharaan arsip pada Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah. Jenis data yang digunakan yaitu data primer dan data sekunder. Metode pengumpulan data yang digunakan dalam Tugas Akhir ini adalah metode wawancara yaitu melakukan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang bertugas menangani pemeliharaan arsip, metode dokumentasi. Sedangkan metode analisi data menggunakan analisis data menggunakan analisis diskriptif.
Simpulan dalam TA ini yang dapat diambil dalam pemeliharaan arsip adalah menggunakan kertas dengan bahan dasar yang berkualitas yang memadai (misal kertas yang bebas asam). Tata kearsipan yang di gunakan dalam pemeliharaan yaitu dengan cara perbaikan arsip kertas maupun non kertas. Sedangkan kendala yang berkaitan dengan pmeliharaan yaitu cara pengembalian arsip yang tidak benar dan tidak dikembalikan pada tempatnya. Saran yang dapat diberikan yaitu Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah harus memiliki tempat penyimpanan arsip yang memadai dan alat yang dipergunakan untuk melakukan pemeliharaan arsip harus sesuai dengan jenis arsip sehingga arsip akan terpelihara dan terjaga dalam kondisi baik.
