SARI
Pada Sub Bagian Kepegawaian Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah arsip merupakan bukti yang penting, maka arsip perlu disimpan, ditata dengan baik dan benar guna memperlancar tugas kantor. Arsip hilang disebabkan karena penataan dan penyimpanan yang tidak tepat hal ini menyulitkan dalam penemuan surat katika diperlukan.
Masalah yang dikaji adalah : (1) Bagaimana Cara penemuan arsip yang mudah, (2) Langkah-langkah penataan arsip yang benar, (3) Kendala-kendala yang dihadapi dalam penataan arsip pada Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah. Tujuan penelitian ini adalah : (1) Untuk mengetahui bagaimana cara penemuan arsip yang mudah pada Sub Bagian Kepegawaian Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah, (2) Untuk mengetahui langkah-langkah penataan arsip pada Sub Bagian Kepegawaian Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah, (3) Untuk mengetahui kendala-kendala yang dihadapi dalam penataan arsip pada Sub Bagian Kepegawaian Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah. Metode pengumpulan data dalam penelitian ini adalah metode observasi, metode wawancara, metode studi pustaka, dan metode analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif kualitatif.
Dari hasil penelitian diketahui cara penemuan arsip yang mudah pada Sub Bagian Kepegawaian Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah menggunakan kode klasifikasi. Langkah-langkah penataan arsip yang digunakan menggunakan pola klasifikasi dan kode klasifikasi yaitu sistem pokok masalah, dan abjad. Kendalakendala yang dihadapi dalam penataan arsip adalah : (1) Kesulitan memperoleh arsip (file arsip) yang hilang karena adanya peminjaman yang tidak tertib, (2) Orang masuk ruangan apabila meminjam arsip kadang mengambil sendiri dan sering tidak mengembalikan pada tempat semula, (3) Ruang penyimpanan arsip masih tercampur dengan ruang kerja, sehingga ruangan tersebut menjadi arus lalu lintas pegawai hal ini menyebabkan kerahasiaan arsip kurang terjaga, (4) Kurang tertibnya para pegawai dalam hal meminjam arsip, sehingga sistem penataan, penyimpanan dan perawatan kurang mendapat perhatian semestinya.
Saran yang diajukan adalah : (1) Cara penemuan arsip pada Sub Bagian Kepegawaian Dinas Peternakan Provinsi Jawa Tengah sudah baik tetapi masih perlu adanya aturan dalam meminjam arsip supaya dalam mencari atau menemukan kembali arsip dapat dengan mudah dan cepat, (2) Perlu adanya penertiban dan pengawasan terhadap peminjaman arsip akibat sering terjadi kehilangan arsip, (3) Perlu adanya pelatihan dan pendidikan terhadap pegawai arsip sehingga dalam menangani arsip dapat dengan baik, (4) Sebaiknya ruang penyimpanan arsip tidak bergabung dengan ruang kerja sehingga kerahasiaan arsip terjaga.
